Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją EZD co to jest
EZD RP to bezpłatny system Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją dla administracji publicznej, który do 2028 roku ma zostać wdrożony we wszystkich jednostkach publicznych. System zwiększa przejrzystość działania urzędów. Rejestrujesz wszystkie czynności wykonywane podczas obsługi spraw, dzięki czemu klienci mogą sprawdzić, jak przebiega ich postępowanie. System wspiera także kierownictwo w zarządzaniu jednostką. Urzędy, które korzystają z niego jako podstawowego systemu kancelaryjnego, działają sprawniej, poprawiają organizację pracy i wzmacniają odpowiedzialność pracowników za realizowane zadania.
System umożliwia m.in. prowadzenie korespondencji elektronicznej między:
– podmiotami publicznymi a klientami,
– podmiotami publicznymi (integracja z ePUAP),
– pracownikami tej samej jednostki (komunikacja wewnętrzna).
Niższe koszty funkcjonowania administracji
Elektroniczna wymiana korespondencji między urzędami oraz komórkami organizacyjnymi w jednej instytucji ogranicza liczbę dokumentów papierowych. System klasy EZD obniża koszty wysyłki, przyspiesza doręczenia i wspiera realizację krajowej strategii zrównoważonego rozwoju.
Co miesiąc jednostki administracji publicznej wysyłają od kilkunastu do kilkudziesięciu tysięcy dokumentów, dlatego cyfryzacja realnie zmniejsza wydatki i usprawnia pracę.
Zestaw sprzęt oraz materiały eksploatacyjne do systemu EZD
Czytnik kodów kreskowych dla EZD
Czytnik kodów kreskowych dla EZD to niezawodne rozwiązanie usprawniające obsługę dokumentów w kancelarii i sekretariacie. Urządzenie z podstawką umożliwia wygodną pracę stacjonarną. Szybko odczytuje standardowe kody — w tym Code 128 oraz Interleaved 2 of 5 (ITF) — oraz pozwala zaprogramować automatyczne zatwierdzanie skanu (Enter). To praktyczne wsparcie codziennej pracy z systemem EZD RP. Wybieraj między bezprzewodowym czytnikiem DS2278 oraz przewodowym skanerem DS2208.
Wyświetlanie wszystkich wyników: 2
Drukarka kodów kreskowych wraz z materiałami dla EZD
System EZD RP współpracuje z drukarkami kodów kreskowych obsługującymi języki EPL i ZPL. Rekomendujemy drukarkę etykiet termotransferową ZD421T, którą można podłączyć bezpośrednio do stanowiska obsługi kancelaryjnej lub udostępnić w sieci jako drukarkę sieciową. Termotransferowa drukarka kodów kreskowych ZD241T umożliwia druk zarówno na etykietach termicznych, jak i termotransferowych (z użyciem taśmy barwiącej). Nadruk powstaje przy wykorzystaniu taśmy woskowo-żywicznej, co zapewnia wysoką trwałość i odporność na ścieranie.
Do oznaczania przesyłek wpływających w rejestrze RPW stosuje się etykiety termotransferowe EZD o wymiarach 50 × 30 mm, drukowane przy użyciu kalki termotransferowej (taśma woskowo-żywiczna EZD). Do wydruku etykiet z rejestru korespondencji wychodzącej RKW wykorzystuje się etykiety termiczne EZD w formatach 80 × 50 mm lub 100 × 60 mm.
Tak skonfigurowana drukarka pozwala na sprawną obsługę procesów kancelaryjnych oraz zapewnia trwałość wydruków zgodną z wymaganiami administracji publicznej.
ZD421T 203 dpi z USB, BTLE5 idealna do biurowych wydruków etykiet, dokumentów czy oznaczeń półek, wersja podstawowa
ZD421T 203 dpi z USB, Ethernet, BTLE5 dobra w środowisku, gdzie etykiety mają być drukowane z różnych komputerów w sieci lokalnej (umożliwia podłączenie drukarki do sieci lokalnej (np. kilku stanowisk w szkole)
ZD421T 203 dpi z USB, WLAN, BT4 świetna, jeśli chcesz drukować etykiety bezpośrednio z sieci Wi‑Fi bez fizycznego połączenia.
Poniższe modele są z wyższą rozdzielczością i drukują wolniej, ale etykiety są ostrzejsze — to przewaga przy drobniejszych szczegółach, małych kodach czy grafice.
ZD421T 300 dpi z USB, BTLE5 klasyczna biurkowa drukarka etykiet z dobrą rozdzielczością do standardowych zadań.
ZD421T 300 dpi z USB, Ethernet, BTLE5
Wyświetlanie wszystkich wyników: 5
Właściwy dobór sprzętu do EZD ma kluczowe znaczenie dla skuteczności elektronicznego zarządzania procesami. System informatyczny stanowi fundament, jednak jego efektywność zależy od jakości oznaczeń dokumentów, szybkości rejestracji spraw, niezawodności urządzeń, zgodności materiałów z procedurami kancelaryjnymi oraz możliwości pracy ciągłej w środowisku biurowym. Odpowiednio dobrana drukarka, czytnik oraz etykiety pozwalają minimalizować błędy, usprawniać pracę pracowników, zapewniać spójność obiegu dokumentów i wspierać kontrolę oraz audyt procesów.
Zamów wyposażenie stanowiska EZD i ciesz się sprawną obsługą
Efektywność, którą widać od razu!
Automatyczne etykietowanie i szybkie skanowanie w systemie EZD minimalizują błędy i przyspieszają pracę całego biura.